仕事を早く終わらせる方法

この記事の参考:すべての仕事を3分で終わらせる――外資系リーゼントマネジャーの仕事圧縮術

この記事の目的・ゴール

作業を素早くこなし、仕事の量や質を高める

エッセンス

  • とにかく時間をかけないこと
  • 素早く“、”完璧“を意識的に目指すことで、そこに近づく
  • 成果の大きさ“と”緊急度“で作業の優先順位をつける
  • 期限をすぎると0点になる”ということを忘れない
  • 判断のタイミングを逃すことは、機会を喪失させるので即決する
  • 行動をフレームワーク化する
  • 自分が不得意なことはなるべく人に任せる

身に着けるべき習慣

  • ありとあらゆる全ての作業に期限を設定する
  • 短く区切り、密度濃く作業をする
  • 今でも後でも結論が変わらない事については即座に実行する

実践すべき行動

コミュニケーション

  • メールは”相談”、”お願い”のいずれかであり、30秒で意思決定し3分で回答する
  • メールは一回しか読まない
  • 悪い情報は即座に報告する
  • 新しい情報は即座に共有する

作業時の行動

  • 何か作業をする際には過去の資料を流用し、ゼロから始めない
  • すぐ終わる事は躊躇せずに決断し、その瞬間に終わらせる
  • 手間がかかる事はまず5分やって感覚を掴む
  • まずは時間をかけずに60点を目指す

この記事の参考図書

すべての仕事を3分で終わらせる――外資系リーゼントマネジャーの仕事圧縮術