仕事を早く終わらせる方法
この記事の参考:すべての仕事を3分で終わらせる――外資系リーゼントマネジャーの仕事圧縮術
この記事の目的・ゴール
作業を素早くこなし、仕事の量や質を高める
エッセンス
- とにかく時間をかけないこと
- “素早く“、”完璧“を意識的に目指すことで、そこに近づく
- “成果の大きさ“と”緊急度“で作業の優先順位をつける
- “期限をすぎると0点になる”ということを忘れない
- 判断のタイミングを逃すことは、機会を喪失させるので即決する
- 行動をフレームワーク化する
- 自分が不得意なことはなるべく人に任せる
身に着けるべき習慣
- ありとあらゆる全ての作業に期限を設定する
- 短く区切り、密度濃く作業をする
- 今でも後でも結論が変わらない事については即座に実行する
実践すべき行動
コミュニケーション
- メールは”相談”、”お願い”のいずれかであり、30秒で意思決定し3分で回答する
- メールは一回しか読まない
- 悪い情報は即座に報告する
- 新しい情報は即座に共有する
作業時の行動
- 何か作業をする際には過去の資料を流用し、ゼロから始めない
- すぐ終わる事は躊躇せずに決断し、その瞬間に終わらせる
- 手間がかかる事はまず5分やって感覚を掴む
- まずは時間をかけずに60点を目指す